Comment préparer votre Marathon ?
Les beaux jours sont de retour et les compétitions sportives s’enchaînent. Cette année, vous allez à nouveau avoir le privilège d’organiser le fameux marathon qui rassemble des milliers de passionnés. Bien sûr, ce grand événement annuel n’est pas à prendre à la légère et l’organisation doit être réussie de A à Z.
Tout comme les coureurs, il faut des mois de préparation afin que le moindre détail soit optimisé et que le jour J se déroule sans problème majeur. Les participants s’attendent à effectuer leur record sportif dans une ambiance digne de celle du Tour de France. Alors, oubliez l’improvisation et prévoyez toutes les étapes pour que cette journée devienne inoubliable. Que le marathon soit de petite ou forte envergure, il est nécessaire d’y accorder une importance particulière. Sponsors, sécurité, création de parcours, gobelets personnalisés… Voici quelques points clés à ne pas négliger.
Comment organiser son marathon ? Suivez nos conseils pour une course réussie.
Le moment tant attendu est arrivé et tout doit fonctionner en parfaite harmonie : coordination et efficacité sont à l’ordre du jour. Cette course endiablée ne pourrait avoir lieu sans quelques étapes prises en compte au préalable. Tout comme un festival de musique ou une autre compétition sportive, il est essentiel de planifier. Mais avant que ce projet ne prenne vie, rembobinons pour mieux comprendre cette organisation millimétrée.
Déterminer la date et la période du marathon
Orchestrer un événement n’est pas de tout repos. Avant de vous lancer dans une planification en profondeur, il vous faut déterminer une date précise à laquelle se déroulera le marathon. En général, ces courses sont réalisées en weekend pour que chaque sportif ait le plaisir et ait le plus de chance d’y participer. Bien que la date soit assez lointaine, il est préférable de mettre en place cet exploit en été ou au printemps. Ainsi, le risque de mauvais temps sera moindre. Bien sûr, l’idéal serait une météo tempérée pour que les coureurs n’aient ni trop chaud, ni trop froid. Malheureusement, il est impossible de contrôler ce phénomène naturel. On croise les doigts pour de beaux rayons de soleil !
Créer le parcours et sécuriser le périmètre
Le marathon est une course épuisante qui demande à ce que chaque condition soit revue. Lors de la création du parcours, il faut prendre en compte l’emplacement des chemins. Si ces derniers sont situés en plein centre-ville, une sécurité sera obligatoire. Pour cela, un appel au maire ou au chef de police sera nécessaire pour réguler les débordements. En effet, la circulation des voitures peut être dangereuse pour les coureurs qui souhaitent rester concentrés dans leurs foulées. Si le parcours se déroule en forêt ou en campagne, il est recommandé de relever l’apparition des fosses et falaises qui pourraient constituer un risque. En plus du parcours, des infirmiers et secouristes sont à engager pour promettre aux sportifs des soins si ces derniers venaient à se blesser.
Trouver les bons sponsors pour générer des financements
Le marathon est un événement sportif qui demande un certain budget. Il est donc intelligent de trouver les sponsors et partenaires qui y apporteront une certaine visibilité. C’est à la fois un avantage pour vous, en tant qu’organisateur et un avantage pour eux, en leur créant une nouvelle vitrine publicitaire. Il existe diverses façons de se faire connaître aux yeux du public : installations de ballons gonflables tout au long du parcours, et plus généralement au départ et à l’arrivée. Vous pouvez mettre en place divers supports publicitaires tels que des bannières et flyers ou offrir des goodies personnalisés à chacun. Chaussettes personnalisées, bracelets lumineux, casquettes avec divers logos, gobelets réutilisables… Ces produits sont à distribuer/placer dans des lieux stratégiques.
Commercialiser l’évènement et faire sa promotion au plus grand nombre
Vous vous attendez à ce que le marathon soit un franc succès. Chaque année, vous accueillez les habitués qui reviennent tester le parcours et défier leur propre record. Mais vous gagnerez de nouveaux fans à travers diverses plateformes :
- Les réseaux sociaux : ils font partie intégrante de notre vie et permettent de rester informés en temps réel de tout ce qui gravite autour du marathon. Un changement de dernière minute ? C’est ici que vous devrez le mentionner. Restez attractifs dans vos posts et publiez des contenus funs. Vous pouvez créer un hashtag pour l’occasion et suivre les réactions des futurs adhérents. Privilégiez un mot court et simple afin qu’il soit aisément utilisé.
Les réseaux sont un excellent moyen pour attirer de nouveaux participants, et même des bénévoles.
- Le site web : Pour ceux/celles qui ne possèdent pas de réseaux sociaux, le site web sera une vitrine puissante. Il répertorie toutes les informations capitales, relatives au marathon : comment s’inscrire et retirer son dossard, quels sont les partenaires, quel est le parcours, quelles sont les animations prévues, etc. Sur la page d’accueil, il est pertinent d’afficher un compte à rebours, des articles “conseils” sur les tenues de sport à privilégier, quels snacks emporter… Maintenez votre site à jour.
- Les affiches publicitaires : Les affiches sont un gage de visibilité auprès du grand public. En effet, on y passe tous les jours devant et la curiosité humaine, fait qu’il y a 99% de chances pour qu’elles soient flagrantes. Il est approprié de coller ces affiches dans les lieux visités par votre cible, à savoir les sportifs. Ainsi, n’hésitez pas à les mettre dans les clubs de sport ou les associations sportives.
Les gobelets réutilisables personnalisés : alliés de l’hydratation
Les participants auront besoin de s’hydrater très régulièrement pour ne pas perdre en énergie et aller au bout de leurs efforts. Bien sûr, il est conseillé de boire environ toutes les 10 minutes, au moins une petite gorgée. C’est pourquoi, les moyens doivent être mis en œuvre pour éviter une déshydratation soudaine. Durant le parcours, des lieux de ravitaillements doivent être pensés pour accueillir les courageux. Barres de céréales protéinées, fruits, et surtout : de l’eau. Celle-ci peut être versée dans un ecocup personnalisé. Cette pause méritée permettra de souffler un peu avant de repartir de plus belle.
Pourquoi opter pour un gobelet plastique réutilisable ? Comme son nom l’indique, ce dernier se réutilise à l’infini. Après le marathon, les coureurs pourront le conserver en tant qu’objet souvenir ou le rendre aux organisateurs afin que ce dernier soit lavé et repris pour de prochaines occasions. Pour les transporter le Jour-J, il n’y a rien de plus pratique que de les placer dans une caisse de rangement pliable.
Cupkiller propose un service de nettoyage, de stockage et de location de gobelets réutilisables qui pourrait vous être bénéfique.
Offrir des récompenses personnalisées aux compétiteurs
Lors d’une compétition sportive, il y a bien évidemment un podium et plusieurs champions. Avez-vous pensé aux récompenses à leur offrir ? Voici quelques idées.
- La médaille personnalisée : ce cadeau intemporel est un souvenir mémorable de la course. Vous pouvez la customiser avec le nom de la course, la date à laquelle elle se déroule, son logo. En argent ou en or, elles apporteront une pierre de plus à l’édifice.
- Le gobelet à personnaliser : l’ecocup est un objet souvenir qui se collectionne et se réutilise. Conçu en Polypropylène, il est recyclable et incassable !
- Un panier gourmand : Les sportifs ont besoin de reprendre des forces et quoi de mieux qu’un panier garni ? Saucissons, barres chocolatées, bouteilles de vin… Faites une délicieuse sélection de produits régionaux !
- Le tee-shirt personnalisé : aux couleurs de la course, le tee-shirt est un goodies incontournable des marathons. Les coureurs pourront le porter pour leurs futurs entraînements jusqu’au Jour-J !
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour préparer LE marathon de l’année ! Prenez un temps d’avance en organisant chaque étape et souhaitez le meilleur aux participants qui n’attendent que de retourner sur les pistes.