Collectivités : comment organiser un marché de noël
Collectivités : comment organiser un marché de noël
Les fêtes de Noël se rapprochent de jour en jour et le rush final est bientôt là ! Qui dit fêtes de Noël, dit marchés de Noël. Des événements comme ceux-ci se préparent en amont. Chaque année cette fête incontournable déplace la France entière, pour des balades, du vin chaud et même des gaufres. Il est l’heure de commencer les préparatifs pour être opérationnel le jour J. Pour cela, Cupkiller souhaite vous accompagner durant cette préparation avec quelques astuces et ses fameux gobelets personnalisés.
La préparation des marchés de Noël
La fête la plus attendue de l’année approche à grands pas. Notre ville se verra décorer entièrement par des guirlandes lumineuses, des étoiles, des sapins, de la neige et bien évidemment des stands pour accueillir les habitants et les touristes. Pour votre culture, les marchés de Noël étaient principalement implantés en Europe Centrale ainsi qu’en Europe de l’Ouest vers le XVe siècle. Ensuite, ce genre d’événement s’est davantage démocratisé dans plusieurs pays tels que la Suisse, l’Autriche, l’Allemagne puis la France. Des millions de touristes viennent visiter chaque année le mythique et fantastique marché de Noël de Strasbourg, mais aussi de Colmar ou de Montbéliard dans l’Est de la France?
Les points importants lors de la préparation de votre événement
Un événement comme celui-ci ne se fait pas du jour au lendemain, il faut s’y prendre en amont. Vous devrez prendre en compte de nombreux facteurs, que ce soit administratif ou au niveau de la logistique. De plus en plus de collectivités organisent un marché de Noël pour les fêtes de fin d’année. Ce genre d’événement est un excellent moyen de tisser des liens avec l’ensemble des habitants, les commerçants et la commune.
Les autorisations administratives
Les événements recevant des visiteurs sont strictement réglementés. Des mesures sont mises en place pour garantir la sécurité et le bien-être de chaque participant, des organisateurs ainsi que des personnes qui se trouvent à proximité du lieu. Généralement, le marché de Noël se met en place dans un espace public, il faut alors des autorisations spécifiques qui doivent être obtenues auprès des autorités locales, donc plus particulièrement la mairie, la préfectures, etc.
Nous vous conseillons de vous y prendre en avance afin d'éviter tout problème liés à ces autorisations. De plus, il est essentiel de bien planifier l’organisation de votre marché, en tenant en compte de la superficie, du nombre de stands et d’animations, du matériel puis enfin du nombre de visiteurs prévus.
Les animations pour captiver les participants
A cause des conditions météorologiques, la saison hivernale est généralement dépourvue d’événement en plein air, c’est pour cela que les marchés de Noël sont extrêmement à la mode et attendu par un grand nombre d’habitants. Ils offrent l’opportunité de s’amuser dans la joie et la bonne humeur, de se réchauffer à travers des mets délicieux mais aussi de profiter des animations proposées par les organisateurs.
Pour que l’événement soit réussi voici quelques animations à mettre en place :
- Des chants musicaux en relation avec Noël, petits concerts avec des artistes du coin
- Des spectacles de rue c’est-à-dire des jeux de lumières, des petites pièces de théâtre etc
- Des ateliers de photographie avec le Père Noël pour les plus jeunes, stands de maquillage, ateliers de création de guirlandes.
- Feux d’artifices, sculpteurs de glace, etc.
- Le plus amusant des loisirs comme la patinoire, jeux avec la neige, illumination du sapin de noël, personnalisation de gobelets réutilisables personnalisés avec les couleurs de noël.
Il est préférable de planifier diverses animations tout au long du marché de Noël. Voici quelques suggestions pour rendre l'expérience des achats festifs encore plus magique.
Le thème de votre marché de Noël
Lors d’événement comme celui-ci, il faut mettre en place des “thèmes”, ils seront représentés par les stands, les animations etc. Il serait judicieux de mettre en avant quelques points clé en corrélation avec Noël mais aussi l'environnement. Par exemple, de nombreux artisans créateurs parcourent ce genre d’événement pour présenter leurs œuvres faites à la main. Les consommateurs raffolent de ces petits objets qui font office de cadeaux et même de souvenirs pour leurs amis et leurs famille.
De plus, quand on parle de Noël, nous parlons également de la gastronomie : l'un ne va pas sans l’autre. La saison festive est également un moment pour savourer des délices et spécialités appréciés de tous. Le marché de Noël peut être aussi un endroit pour se réchauffer avec un bon chocolat chaud, vin chaud ou même un thé de Noël, alors proposez des prix abordables pour que ce soit adapté à chaque participant. C'est une opportunité pour déguster des petits gâteaux sablés, des chocolats, ou des fruits confits. Les spécialités salées ne sont pas oubliées, avec des plats à base de foie gras, de charcuterie et d'autres produits locaux.
Enfin, les consommateurs portent de plus en plus d’importance aux produits frais et locaux. Le local est en vogue avec le fameux Made In France et les produits de nos régions, alors essayez de mettre en avant les commerçants et professionnels locaux de la région ou de la ville, une initiative qui sera grandement appréciée. La démarche éco-responsable est également de plus en plus plébiscitée alors préparez des gobelets réutilisables pour ce jour inoubliable.
L’objet publicitaire incontournable : le gobelet personnalisé
Comme vous devez le savoir, comme tout organisateur d'événement, il est essentiel de promouvoir son événement pour garantir sa visibilité. Et cela nécessite une communication organisée avant la date prévue. Différents choix s’offrent à vous, vous pouvez solliciter une agence pour vous aider à créer des flyers, affiches et une campagne sur les réseaux sociaux ou vous pouvez compter sur les gobelets personnalisés de chez Cupkiller pour faire votre pub. Un moyen original et unique de faire sa propre communication, vous pourrez personnaliser vos contenants à l’effigie de votre événement. Les participants pourront alors conserver l’ecocup et par la suite le réutiliser de différentes manières.
Pourquoi opter pour nos gobelets réutilisables ?
En hiver, l'envie de savourer des produits locaux et des boissons chaudes est à son apogée. Oubliez les gobelets jetables et choisissez des gobelets réutilisables personnalisés, écologiques, thermorésistants et surtout réutilisables. Vous pourrez les personnaliser pour qu'ils représentent votre commerce et votre ville. N'est-ce pas merveilleux ?
Sur notre site, nous offrons diverses contenances pour nos gobelets personnalisables, allant de 10 cl à 50 cl. Sélectionnez à l’avance les tailles qui correspondent le mieux aux boissons des stands. Par exemple, nous vous conseillons l’ecocup de 25 cl qui convient à toutes les boissons mais aussi le gobelet pinte de 50 cl destiné aux grandes soifs.
Notre gobelet réutilisable présente de nombreux avantages. Il contribue à une démarche éco responsable et est plus écologique que les gobelets jetables. Fabriqué en Polypropylène, un plastique écologique, il est recyclable, thermorésistant, incassable et sans BPA. Si les visiteurs ne souhaitent pas le conserver, ils peuvent le déposer dans la poubelle appropriée pour qu'il soit recyclé et réutilisé.
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