Les Indispensables pour Organiser un Barathon
Le barathon est le temps fort idéal pour animer votre quartier ! Cet événement permet aux consommateurs de parcourir, un à un, les bars d'une ville en une nuit. Cette tournée des bars entre amis est également une promesse de rencontre entre amateurs de vie nocturne. Seulement, pour faire de votre barathon un franc succès, une organisation minutieuse est primordiale. À vos notes, chers professionnels du secteur CHR, car voici nos meilleurs conseils pour organiser un barathon.
Planifier et préparer les essentielles pour l’organisation d’un barathon
Choisir le secteur de la ville et les bars partenaires
Le choix de la ville ou du quartier est décisif pour un barathon réussi.
En tant que propriétaire de bar, si votre établissement se situe dans une toute petite ville avec seulement quelques bars pouvant rejoindre le mouvement, organiser un barathon ne semble pas très approprié.
En revanche, si votre ville regorge d'étudiants et de jeunes actifs et bénéficie d’une concentration élevée de bars : foncez sur l’occasion !
Si vous êtes un acteur de l’événementiel lambda, optez donc pour un endroit dynamique et tendance pour maintenir l'excitation tout au long de la soirée.
Contactez les bars à l'avance pour les inclure dans l'événement et négociez des offres spéciales pour les participants et les étudiants.
Du point de vue des consommateurs, un barathon signifie danser, boire et faire la fête. C’est également une occasion de découvrir les meilleures adresses de la vie nocturne. Avec une playlist soigneusement élaborée et des bars animés, soyez certains que les participants danseront jusqu'au petit matin.
Définir le parcours et les animations du barathon
Une fois que les bars partenaires sont confirmés, élaborez un parcours ponctué d’activités et de défis entre les bars. Ces jeux classiques ou originaux conditionnent la frénésie de votre événement et donc, les envies de consommation des participants.
Voici quelques idées d’animations de barathon :
- le beer pong.
- les jeux de gobelets.
- le baby-foot.
- les fléchettes.
- les quiz à thème.
- les blindtest musicaux.
Ensuite, place aux boissons et aux cocktails. Chaque arrêt du barathon s’accompagne d’une sélection variée de boissons et de cocktails (softs et alcoolisées). Cela, afin de satisfaire tous les goûts des consommateurs présents. Les bars à thème aux cocktails créatifs sont les bienvenus pour garantir une expérience gustative unique et réussie !
Sécuriser et responsabiliser l’événement
En tant qu’organisateur de barathon, il est de votre responsabilité d’assurer la sécurité des participants. Faites appel à des professionnels de la santé et des services de sécurité. Multipliez la présence d’agents et veillez à la mise en place de postes de secours.
L'objectif est de garantir une soirée amusante et sûre pour tous et surtout, pour toutes. Par exemple, il est primordial que des éthylotests soient mis à disposition rapidement et gratuitement pour les participants.
La tournée des bars célèbre la vie nocturne d’une ville dans une atmosphère festive et animée. Chaque lieu participant au barathon dévoile sa version d’une nuit mémorable : des concerts live, des DJ sets, des animations… De quoi profiter longtemps tant que l’environnement est sécurisé.
Prévoir des gobelets réutilisables : une solution ludique, pratique et écoresponsable
Personnaliser vos ecocups pour diffuser votre image de marque
Les gobelets réutilisables sont un élément essentiel d'un barathon durable. Optez pour des formats variés, du gobelet classique de 25-33 cl à la pinte 50cl. Personnalisez-les avec le logo de l'événement et des bars partenaires pour renforcer l’identité et la notoriété du Barathon.
Les gobelets réutilisables sont parfaits pour faire la fête en réduisant vos déchets. Avec leur conception d, ils permettent aux participants de profiter de la soirée tout en préservant l'environnement. Votre ville vous dira merci !
Optimiser la gestion de la vaisselle et des accessoires
Pour votre barathon, commandez vos gobelets réutilisables personnalisés sur notre site Cupkiller !
Tout d’abord, veillez bien à choisir la quantité et les formats adaptés à votre événement. Prévoyez également des accessoires tels que des caisses de rangement ou des pichets personnalisés pour faciliter la distribution et le retour des gobelets.
Avec des gobelets réutilisables, vous misez sur la praticité avant tout ! Nos ecocups sont à la fois pratiques et écoresponsables. Ils permettent aux consommateurs de profiter pleinement de la vie nocturne sans trop se soucier des déchets.
Gagner en notoriété et animer le barathon avec vos gobelets
Vos gobelets personnalisés vous donnent l’opportunité de diffuser largement votre identité de marque. Toutefois, vous devrez vous montrer inventif pour gagner en notoriété et démarquer votre bar de ses concurrents.
Votre barathon est à thème ? Parfait, vous pourrez créer une édition limitée de vos gobelets réutilisables. Renforcez l’effet collector avec un thème attitré aux bars participants. Ainsi, chacun est libre de se joindre à l’ambiance qui lui parle le plus. Faites aussi le bonheur des danseurs en aménageant une piste de danse en plein-air et en accommodant la restauration au thème choisi.
Voici nos suggestions de thèmes musicaux :
- Disco 80’s.
- Électro-Techno.
- Rock.
- Hip-hop.
- Afrobeats & trap.
- Reggaeton.
Commencez par inclure des jeux de gobelets pour rythmer la tournée des bars. Ces animations ludiques et interactives attirent souvent une clientèle étudiante. En parallèle, assurez-vous d'avoir d'autres accessoires pratiques tels que des porte-gobelets.
Organiser un barathon est un défi passionnant pour les professionnels du secteur de la restauration et des bars. Planifier soigneusement chaque aspect, de la sélection des bars de la ville à la commande des gobelets réutilisables. N’oubliez pas qu’ils sont parfaits pour boire un verre de manière responsable tout en faisant la tournée des bars. Vous pouvez créer un barathon marquant pour l’ensemble des participants.