La saison des beaux jours arrive à grands pas ! Cette année, de plus en plus de personnes souhaitent participer à des marathons. Pour cela, pour satisfaire l'intégralité des marathoniens qui n’ont pas forcément l’occasion de faire des marathons, vous aurez le privilège d’organiser de nombreux marathons pour les plus passionnés. Cependant, ce genre d’événement n’est pas à prendre à la légère, c’est du temps, mais également une organisation minutieuse. Des milliers de participants seront présents, faites un plan en amont pour que votre organisation soit réussie.

Souvent, on se dit que le plus dur c’est de finir la course, mais contrairement à ce que tout le monde pense, l’organisation est autant difficile, on ne doit pas oublier le moindre détail. Pour cela, il faut des mois de préparation, alors, prévoyez toutes les étapes pour que le marathon soit réussi. Il ne faudra pas oublier la sécurité, les sponsors, le parcours mais également les fameux gobelets personnalisés à l’effigie de votre événement de chez Cupkiller !

marathon

La préparation d’un marathon

Il est l’heure de mettre en place l'organisation de votre événement pour qu’il soit parfait. Vous aurez besoin d’une équipe soudée et coordonnée pour être d’une efficacité incroyable. Pour commencer, nous souhaitons vous apporter notre expertise en événementiel pour que votre événement se déroule à merveille. Il est important de planifier les différentes étapes à prendre en compte durant la création de l’événement. Vous découvrirez dans cet article quelques étapes importantes avant de franchir la ligne de départ !

La date et la durée de votre événement

Organiser un événement de cette envergure n’est pas de tout repos, cela demande une planification coordonnée et minutieuse. La première étape à réaliser est de déterminer une date précise à laquelle l’événement se déroulera. C’est peut être la première mais la plus difficile parce que vous avez de nombreux facteurs à prendre en compte notamment la météo même si vous ne pouvez pas prévoir les tendances météorologiques des mois avant, faire une étude sur les marathoniens pour savoir leurs disponibilités brièvement, etc. Les courses sont la plupart du temps réalisées le week-end. Comme vous devez vous en douter, c’est à ce moment là de la semaine que la majeure partie des habitants sont disponibles, il y aura plus de chances de participation. Il est également préférable de prévoir le marathon en été ou en printemps pour limiter les risques météorologiques. L’idéal pour les coureurs : il faut qu’il fasse ni trop chaud ni trop froid, mais cela reste impossible à prévoir.

La création du parcours

La création d’un parcours est une chose des plus complexes dans l’organisation d’un événement comme celui-ci. Cela peut sembler intimidant mais il existe différentes étapes à respecter pour un marathon réussi, découvrez les étapes que propose Cupkiller.

Tout d’abord, vous devez prendre en compte les capacités de chacun afin de créer un parcours qui sera excitant mais également satisfaisant et accessible à tous. De plus, pour votre parcours, vous devez choisir un lieu. Ce n'est pas une tâche aisée, il vous faudra prendre en compte les contraintes de circulation pour garantir la sécurité de tout le monde. Puis, également mettre en place des infrastructures comme des postes de secours, des points d’eau et des abris pour les participants. Il serait judicieux d’opter pour des gobelets réutilisables aux participants pour qu’ils puissent se désaltérer tout au long de l’événement.

Une étape importante est également de mesurer et cartographier le parcours pour les coureurs. Cela vous aidera à déterminer la distance et à créer une carte. Lors de la création de la carte, pensez à tenir compte des virages, inclinaisons et autres obstacles afin que les participants puissent tenir le rythme. Bien sûr, pour créer un marathon, il faut des autorisations. Cela ne se fait pas si facilement: obtenir un permis de stationnement, une autorisation de fermer les routes ainsi qu’ installer des stands sur la voie publique.

Les sponsors et la communication de l’événement

Un événement comme celui-ci demande un certain budget pour différentes raisons. Il serait bénéfique pour vous de trouver des sponsors et partenaires qui puissent vous aider à financer ce projet. C’est à la fois un avantage pour vous mais également pour les marques qui vous suivront. De votre côté, les sponsors peuvent vous aider à promouvoir le marathon auprès d’un public lié aux marques que vous choisirez. Généralement ce sont des marques de sport, nutrition, etc. Ensuite, ils pourront également vous fournir des produits ou même des services qui seront attribués aux participants ou pour vos installations. Cela peut inclure des produits alimentaires, des cadeaux ou même de la récupération.

De plus Cupkiller, vous aide à faire la communication de l’événement pour qu’il soit un succès. Chaque année, vous accueillez les habitués qui reviennent pour se surpasser et tester le nouveau parcours. Mais il est important de gagner de nouveaux fans :

  • Les réseaux sociaux sont l’un des outils les plus importants pour toucher un maximum de personnes et d’avoir une bonne visibilité. Surtout, ils font partie intégrante de notre vie et permettent de rester informés en temps réel. SI il y a des changements, vous pouvez les annoncer directement via un post sur un des réseaux.
  • Les affiches publicitaires permettent une grande visibilité au sein d'une ville et auprès d’un grand public.
  • Le gobelet personnalisé est également un objet tendance en ce moment. Ils peuvent être utilisés de différentes manières pour un besoin primaire mais également faire la promotion d’un événement via la customisation d’un gobelet. Cela apporte une touche d’originalité et vos participants pourront repartir avec et se souvenir de ce moment inoubliable. Le visuel peut également attirer de nombreuses personnes.

Un marathon éco responsable avec les gobelets réutilisables

Les participants et les spectateurs auront besoin de s’hydrater durant l’événement pour ne pas perdre d'énergie. Il est conseillé de boire régulièrement surtout si le marathon se déroule en été. Durant le parcours, des points de ravitaillement seront mis en place, vous y retrouverez des barres de céréales, de l’eau, des fruits et bien sûr des gobelets réutilisables.

Vous vous demandez sûrement pourquoi opter pour des gobelets réutilisables personnalisés lors d’un marathon. Déjà, il sont plus écologiques et économiques que les gobelets jetables. Vous pourrez les récupérer à la fin de l’événement ou les participants pourront les conserver et les réutiliser une fois chez eux. Notamment, il sera utilisé pour promouvoir votre événement lors des prochaines années. Le fait de transmettre votre image via un logo imprimé sur un ecocup personnalisé est assez original. Enfin, votre événement luttera pour une démarche éco responsable, nos produits sont conçus en Polypropylène, un plastique recyclable, incassable et thermorésistant.

Cupkiller vous assistera durant votre planification et organisation, nous proposons également de nombreux services si vous le souhaitez, tels que le nettoyage, le stockage et la location de gobelets qui pourraient être bénéfiques pour vous.